





文书档案整理装本是分类之后的重要工作,通常的做法是首先审核分类,文书档案整理供应商,然后根据类目装本。这种做法存以下问题:
因为分类和装本不会是一个人,这样就可能出现原分类和后装本的类目不一致,就可能出现分类的人找不到本,或不是自己装的本找不到,或即便自己装的也可能由于记不清装在哪个本等情况。其次,登封文书档案整理,成本后本册脊背上标签的标引必须准确,但是人为的标引必然带有主观随意性,容易误导检索路径。再次,通常情况下,文书档案整理哪家靠谱,一张照片不是装一次本就可以的,还需要根据照片的增加不断调本、整本。
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及时给档案固定存放位置,是文书档案整理工作的原则。但是按照目前的管理方式,照片文书档案整理多年定不了位。
原因是,按照照片内容分类、装本、上架,由于难以预测此类目下还将有多少照片,所以常常是在很长时间后重新整理时(多年来照片档案馆是按照五年一个断代整理的)才能定位。
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文书档案整理内容交叉的材料,可根据材料的主要内容或用途确定类别。大家有了解吗?
(一)带自传的履历或简历表,以自传为主,归第二类。
(二)履历表和简历表有鉴定的,文书档案整理服务商,以履历为主,归1类。
(三)有任免职务内容的干部登记表、任免呈报表所附的考察材料或主要表现情况的综合材料、提升工资级别的评级、评定的鉴定表等材料,以其主要用途为主,归第九类。
(四)政治历史问题与错误混同一起给予处分的结论、调查报告、处分决定等材料,一律归第八类;凡未给予处分,以政治历史问题为主的,归第五类,以错误为主的归第八类。
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