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托管在学校（高校毕业生）：高校毕业生在毕业时如果尚未找到工作，可以申请暂缓就业，这样档案就可以放在学校里面保管，一般期限为两年。两年期满后，学校通常会将档案转递到毕业生户籍所在地或根据毕业生提供的就业信息转递到相应的单位或人才服务机构。
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档案材料缺失或损坏也是死档的常见成因。比如档案里的书、等关键文件丢失或损坏，又未及时补办，使用档案时就会受阻。若档案因材料缺失或损坏成了死档，需及时联系原毕业院校或相关单位，按流程补办材料。
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学生也是学籍档案中需要补办的关键材料，政治面貌信息，如入团、入材料等，也需补办，体检报告若在档案中缺失，也应进行补办，思想汇报、转正申请书等材料，如有需要也得补办。
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