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档案因各种原因变成死档，且不确定档案内材料是否齐全时，先联系毕业院校或原工作单位，太原办理退休，查询档案材料清单；然后对照清单，查看自己手中档案，若有缺失，携带相关证明材料去对应部门补办，材料补齐后再办理档案与存放。
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档案变成死档后，发现档案中的学历信息与实际不符。在档案前，先准备好能证明的材料，如书原件、学信网报告；档案时，向办理机构说明情况，提交证明材料，让其更正档案中的学历信息，之后完成档案存放。
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审核通过后，去档案馆补办录取花名册，到学校就业指导中心补办毕业生登记表，到档案馆或教务处补办大学，到招生办补办入学登记表，成人教育档案补办，要先与学校继续教育学院成教办公室联系，准备材料去学校档案馆复印录取名册。
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