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补办材料时，需到学校档案馆或相关部门复印并加盖公章，对于人事档案，要前往原工作单位或存放档案的人才中心补办，人事档案中的工作履历材料需要如实补办。
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档案成死档，若之后要办理积分落户等城市落户业务，落户审核需用到档案。前往落户地户籍管理部门，咨询落户对档案的要求；按死档流程，在毕业院校、工作单位或机构帮助下档案；后，将档案存放到落户地机构，完成落户申请中档案相关环节。
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从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，（具体规定是：从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年；从事井下和高温工作累计满九年；从事其他有害身体健康工作累计满八年。）男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
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