对于视频会议室灯具的安装，在台区域布置有顶光和面光，顶光是位于领导席正上方，从上向下照射领导头部，灯具选用内嵌不可调角度LED会议室灯具。面光灯安装在领导席前方的顶部，灯光斜向下方向领导面部打光，夹角度在45°~65°之间，可使用内嵌电动LED会议室灯CM-LED1620。对于观众席区域，如果需要拍摄，观众席区域也要安装面光灯，如果不需要拍摄，则只需有基本照明即可，安装LED格栅灯KM-LED412w4×12W。视频会议室灯具安装完成了，并不代表就能够直接使用了，还需要对灯光进行调试。主要是面光灯角度和亮度的调试，如果面光太亮，不仅会导致台区域照度过高，同时领导也会感觉刺眼；如果亮度过低，领导面部照度不够，拍摄的画面领导的面部不清晰；面光灯的角度也非常的重要，需要对着领导的面部打光，给领导足够的面部照度。
会议室的照明应保证足够的垂直照度，以便于显现出所有参加者的面部细节。一般而言背窗者的面部垂直照度不低于300lx。
会议室的照明应保证会议室桌面具备足够的水平照度，以保证与会者可以方便快速的阅读会议文件并作出相关记录，同时应避免桌面的反射眩光。
小型会议室、洽谈室的照明宜选用较低色温的光源，适当营造出亲和、愉悦的环境气氛，缓解心理压力并易于相互勾通。此外，小型会议室、洽谈室如完全靠安装于顶部的直射型配光灯具构成的照明方案，可能对人的面部照明不完整，所以可采用适度的墙面照明，改善室内的垂直照度分布，并可以舒缓小会议室的压迫感。
1、根据视觉作业要求，确定合理的照明标准，不同场所应有目的地进行照明，在同一房间内，可分为工作区、交通区、非重要区等，以便在选择照明时区别对待，当工作区的某一部分或几个部分需要高照度时，可采用“分区一般照明”方式，要求高照度的会议室，可设局部照明，在工作位置经常要变动的房间，可设法采用灯具位置能调整的灵活的照明系统；
2、充分利用天然光，白天以天然采光为主，当天然采光不足时辅以恒定的人工照明，使窗户入射的天然光和室内的人工照明适当合理地协调，形成良好的照明环境，可大大地节约能源；
3、根据视觉工作的要求，在综合光源技术经济指标时，应尽量采用高光效、光衰少，长寿命的光源，以获得长期运行的经济效益；
4、为充分利用光源发出的光通量，在灯具选用时应注意选用配光合理，学校报告厅灯光设计，、光利用系数高的灯具，优先采用光通衰减少、终止光通量保持率高的灯具，会议室空调房间宜采用空调照明一体化灯具，节省冷量，实现能量综合利用；
5、大面积使用气体放电灯的场所，应优先采用、功率因数高的镇流器（如电子镇流器）当采用电感镇流器时，宜在灯具内装置补偿电容器，提高功率因数；
6、采用合适的控制方式-手动控制、时间空间、光敏控制、微机控制等，时不同的阶段开闭不同的照明，如与窗平行的照明灯，按天然光的强弱而开闭，楼梯灯可采用定时控制或光控与声控的组合；
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