会计档案整理外包服务-北京中泰德信-北京会计档案整理

档案数字化之前要先整理整体建库和补充著录

档案数字化之前的整理工作包括整体建库及补充著录两方面。在进行档案数字化时对于没有完整著录信息的单位需要对目录集中著录和建库，在完成编目工作后，才有可能衔接数字化对象审批、档案出库、整理、检查核对等工作；对于已建库但条目信息仍不完整的，会计档案整理解决方案，应该对缺失、错误等信息进行纠正，北京会计档案整理，以确保信息完整，从而支援档案数字化成果的服务利用工作。如进一步设置及补充人名、地名、附件等著录项目。

档案整理需要负责和遵守的细节

负责任的进行档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案整理标准化、系统化、规范化，会计档案整理外包服务，做到科学整理立卷。

负责任对各类档案的接收，分类，编目，编制，立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。

严格遵守《档案保密制度》，不得将档案内容外泄，未经领导批准，任何人不得私自调档，会计档案整理公司，更不得有外来人员进入档案室。

对档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档

人事档案和会计档案的区别

人事档案是按卷整理，一般是一人一卷，材料多的，也可分类多卷。材料需要预行审核、鉴定，整理时需要严格按标准对材料进行分类、编页、编号、编目，不合尺寸的材料必须进行修整或折叠以符合装订要求。

会计档案的整理和文书档案类似，区别是：会计档案需要检查案卷封面是否完善，不完善，需要补充完整，部分类型的会计档案需要编制卷内文件目录。