科技档案数字化公司-科技档案数字化-北京中泰德信(查看)

档案数字化加工

1、提卷

核对后双方在档案交接登记簿上签字（档案交接登记簿一式两份）

2、预整理核卷

核对每卷是否存在缺页、多页、重号、破损现象，如有问题如实填写核卷单并交与项目负责人核对签字确定处理办法后方可进行拆卷加工

3、双机同录

两名人员同时录入同一案卷，通过双机同录大大提高著录准确率

4、出目录

打印目录：卷内目录、案卷目录

5、出卷皮

打印卷皮：用卷皮打印机打印案卷封皮

6、扫描

文件扫成300dpiTIFF文件，例如：每份文件按001、002….顺序命名，科技档案数字化解决方案，其次图像清晰，科技档案数字化，无黑边、白边、歪斜。

档案数字化加工

采用手工录入的方式；以软件校对和打印输出、比照校对相结合，错误率在万分之二以下.案卷目录和卷内目录按照档案的原始数据录入。卷案目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案目录数据修改和补充的数据，须填写更改资料、更改资料放入原案卷内，卷内目录及其他不全的需补充完整；装订案卷应保证装订牢固，案卷整齐，卷内材料不松动，脱落，保持与原案卷一致。

档案数字化加工

1.从档案室移交档案， 严格执行原始档案的交接手续，科技档案数字化流程， 使用双方工程负责人确认的档案交接清单(完成清点登记)

2.档案整理:编写页码、核对纸质档案页码、 对可拆钉的文件做拆钉处理以适应扫描的要求、对需要修复的档案进行归并整理(如果发现破损严重，无法直接进行扫描的档案，应行技术修复、折皱不平影响扫描质量的原件应行相应处理后再进行扫描，发现破损严重的档案须立即报知相关负责人)制作卷内目录，扫描文件抽取。