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档案因长时间未整理，材料混乱变成死档。先自行对档案材料进行初步分类整理，标记好各类材料；携带整理后的档案与件，前往毕业院校或原工作单位，请求协助梳理档案材料；梳理完成后，按死档流程，将档案存放到合适机构。

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办理退休手续时，若发现出生日期与档案早记载不一致，有职工档案的，以档案记载的出生时间为准；无职工档案的，以上记载的出生时间为准。档案信息对确定退休年龄很关键。

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确定退休办理时间别大意。通常应在达到退休年龄当月办理退休手续，建议提前几个月关注。像 10 月满退休年龄， 7、8 月就着手准备。提前准备能从容应对各种状况，避免因时间仓促导致材料不全，影响退休手续办理，从而延迟领取养老金。