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档案存放在没有档案管理权限的单位，如私企或外企，因单位无保管权限，易使档案变成死档。遇到此问题，可先从原单位取出档案，若毕业不久，联系学校将档案转回学校，再由学校通过机要通道转递至人才中心；若毕业已久，找档案服务机构办理，之后存入人才中心。
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准备工作经历证明，如劳动合同、离职证明等，用于说明工作经历，太原办理退休，可能还需要近期照片，用于补办申请表等材料，填写档案补办申请表，详细说明个人信息、档案丢失原因等。
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正常退休条件
男年满60周岁、女工人年满50周岁，女干部年满55周岁，个人窗口参保缴费的女职工，退休年龄按55周岁确定(其中，原为国有或集体企业正式职工的，其退休年龄可根据本人自愿，选择50周岁或55周岁)。累计缴费年限(含视同缴费年限)满15年(180个月)。
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