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补办材料时，太原档案丢失补办，需到学校档案馆或相关部门复印并加盖公章，对于人事档案，要前往原工作单位或存放档案的人才中心补办，人事档案中的工作履历材料需要如实补办。
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档案因各种原因变成死档，且不确定档案内材料是否齐全时，先联系毕业院校或原工作单位，查询档案材料清单；然后对照清单，查看自己手中档案，若有缺失，携带相关证明材料去对应部门补办，材料补齐后再办理档案与存放。
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托管在具有档案管理权限的单位：如果在央企、国企、事业单位等工作，单位通常具有档案管理权限，可将档案托管到工作单位。由单位的人事部门负责档案的接收、管理和后续材料的归档等工作，这样在单位内部进行职称评定、职务晋升等事项时，档案使用会非常方便。
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