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个人因各种主观原因，未将档案交付到位置，太原办理退休，致使档案滞留成死档。这种情况，若毕业未超两年，可先联系学校，看能否办理改派手续；若已毕业超两年，前往工作地或户籍地人才中心，详细说明情况，按工作人员指引准备材料，办理档案与存放手续。
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档案存放在没有档案管理权限的单位，如私企或外企，太原办理退休手续流程，因单位无保管权限，易使档案变成死档。遇到此问题，可先从原单位取出档案，若毕业不久，联系学校将档案转回学校，再由学校通过机要通道转递至人才中心；若毕业已久，找档案服务机构办理，之后存入人才中心。
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从事井下、高空、高温、特别繁重体力劳动或者其他有害身体健康的工作，（具体规定是：从事高空和特别繁重体力劳动工作累计满十年；从事井下和高温工作累计满九年；从事其他有害身体健康工作累计满八年。）男年满五十五周岁、女年满四十五周岁，连续工龄满十年的。
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