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若档案因长期在个人手中变成死档，可先联系毕业院校。若毕业不久且档案未被用人单位经手，太原办理退休，还是学籍档案状态，学校通常能以机要渠道将档案转寄至人才中心。但毕业时间长的话，此方法实施难度较大，不过仍可尝试与学校沟通，看能否得到帮助，之后让学校依规完成档案的重新托管。
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成考档案若人事档案已在人才中心，可让学校将档案邮寄至该中心，办理合并存档手续。前档案在学校的，先将其邮寄至人才中心，再合并档案，前档案在教育局的，太原办理退休电话，需先将其转至人才中心，太原办理退休需要哪些资料，再合并档案，教育局一般不提供档案合并服务。
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若毕业后未就业，档案在自己手里成了死档，可先看是否在学校两年择业期内，若在，尽快联系学校，申请将档案存回学校；若超过择业期，携带件、等，前往户籍所在地人才交流中心，说明档案情况，按其要求办理档案与存放手续。
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