审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的，档案专项审核，要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料，应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。
任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表，须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，人事档案专项审核公司，须补办完手续后归档；
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这个国家档案专项审核档案局的职责，人事档案专项审核中心，涵盖了档案工作的方方面面，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究、档案法规。
鉴别
对收集、积累的每一类别的文件材料按照归档范围进行鉴别，剔除不属于归档范围的文件以及重份文件。
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第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面的空白处。
1.案卷技文件以件为单位编写页号，人事档案专项审核机构，以有效内容的页面为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、卷内背考表不编写页号。
2.和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。
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