复印纸因为适用复印机而得名，是常见的纸张，除了用于复印机，还可以用于激光打印机、喷墨打印机的文本打印或者草稿打印等。它相对其他介质来说，价格比较便宜，生产打印纸，而且容易购买，特别是在频繁打印文本内容的情况下，打印纸规格，使用普通纸会节省不少费用。
喷墨纸是适用于彩色喷墨打印机的纸张，它在普通纸基础上涂有一层较薄的介质，使纸张更加具有光泽同时发白。
这个标准的障碍是美国和加拿大，它们仍然使用信度（Letter），Legal，Executive纸张尺寸系统。（加拿大用的是一种P组纸张尺寸，打印纸，不过它其实是美国用的纸张尺寸，然后取接近的公制尺寸。）A4纸张A4规格：21*29.7cm(并非16开)按切法算，应为以A1纸作为全开纸的8开。按大小算，略大于一般的16开纸。一般纸张都是846*1194的纸分切的，一张这个尺寸纸分切16张，故称之为16开。
国家规定的开本尺寸是采用的系列，现已定入国家行业标准GB/T 1999内在执行。书刊本册现行开本尺寸主要是A系列规格，尖兵打印纸，有以下几种：A4（16k）297mm×210mm；A5（32k）210mm× 148mm；A6（64k）144mm×105mm；A3（8k）420mm×297mm；注意：其中A3（8k）尺寸尚未定入，但普遍用，国际普遍通用A4(210*297mm)纸张打印复印纸，但是美国及其部分国家使用非正常A4规格纸：216*279mm，俗称美标，美规。
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