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托管在学校（高校毕业生）：高校毕业生在毕业时如果尚未找到工作，可以申请暂缓就业，这样档案就可以放在学校里面保管，一般期限为两年。两年期满后，学校通常会将档案转递到毕业生户籍所在地或根据毕业生提供的就业信息转递到相应的单位或人才服务机构。
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男年满五十周岁，女年满四十五周岁，连续工龄满十年，由医院证明，并经劳动鉴定会确认，完全丧失劳动能力的，因工致残，由医院证明，并经劳动鉴定会确认，完全丧失劳动能力的。
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档案留在某些机构超过五年未处理，未办理任何手续，太原办理退休，导致档案失效成为死档。针对这种情况，太原办理退休手续流程，先联系档案留存机构，了解档案现状，索要相关证明材料；之后带着材料去户籍所在地人才中心，咨询档案与存放流程，按要求准备材料，完成档案的重新托管。
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