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档案在自己手里变成死档，且自己已在新城市落户。可携带落户证明、、及死档档案，前往落户地人才中心，说明档案情况与落户身份，咨询是否可在当地办理档案与存放手续，若可以，按要求准备材料办理。
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准备工作经历证明，如劳动合同、离职证明等，用于说明工作经历，可能还需要近期照片，太原办理退休需要哪些材料，用于补办申请表等材料，填写档案补办申请表，详细说明个人信息、档案丢失原因等。
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补办好的档案材料要提交给学校或工作单位的相关部门审核，相关部门会审核材料的真实性和完整性，审核通过后，学校或单位将材料装入新档案袋并密封。
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