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学生也是学籍档案中需要补办的关键材料，政治面貌信息，如入团、入材料等，也需补办，体检报告若在档案中缺失，也应进行补办，思想汇报、转正申请书等材料，如有需要也得补办。
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在托管个人档案时，严禁个人保管本人或他人人事档案，也不要自己带着档案去托管，因为这样的档案可能会被怀疑有修改或丢失材料的情况，很多机构都不会接受2。同时，要确保档案材料的完整性和真实性，如有缺失应及时补办。
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档案在原单位变成死档，且原单位被其他公司收购。先联系收购后的公司，太原档案托管电话，询问原单位员工档案管理情况；若收购公司负责，按其要求准备材料办理档案与存放；若不负责，携带相关证明材料，如原劳动合同、等，去当地人才中心咨询处理办法。
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