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若档案因长期在个人手中变成死档，可先联系毕业院校。若毕业不久且档案未被用人单位经手，还是学籍档案状态，学校通常能以机要渠道将档案转寄至人才中心。但毕业时间长的话，此方法实施难度较大，不过仍可尝试与学校沟通，看能否得到帮助，之后让学校依规完成档案的重新托管。
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托管在具有档案管理权限的单位：如果在央企、国企、事业单位等工作，单位通常具有档案管理权限，可将档案托管到工作单位。由单位的人事部门负责档案的接收、管理和后续材料的归档等工作，这样在单位内部进行职称评定、职务晋升等事项时，档案使用会非常方便。
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档案因长时间未整理，材料混乱变成死档。先自行对档案材料进行初步分类整理，标记好各类材料；携带整理后的档案与件，前往毕业院校或原工作单位，请求协助梳理档案材料；梳理完成后，按死档流程，将档案存放到合适机构。
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