工程档案整理通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷，其他涉及这些通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注通用图、标准图的图号和档号。
底图以张或套为保管单位进行整理；产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中，工程档案整理服务公司，亦可单独组卷排列在原案卷之后，工程档案整理报价，并在原案卷的备考表中予以说明和标注；产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
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第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面的空白处。
1.案卷技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、卷内背考表不编写页号。
2.和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。
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和长期保存的工程档案整理应采用不锈钢订书针装订。编档号科技档案档号应按照分类方案进行编制，产品、基建、科研、设备类档案分别编制档号。
一个项目的档案案卷排列，可按照项目的形成时间分阶段排列，工程档案整理，并编制档号。档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。全宗号:需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定;分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号：应填写目录编号；案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
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