影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用42寸的液晶电视或等离子显示器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影机为主，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，好置于会议室前面正对人的地方。
筒灯、射灯的施工一般是比较方便的，只需量好开孔尺寸即可，大型会议室都是非常高的，施工起来具有一定的难度。而平板灯以及灯带的安装则对安装的环境要求相对较高，通常平板会议室灯光施工过程中有内嵌以及吊挂两种方式，内嵌安装就要设计好位置和尺寸大小，同时灯具电源线和信号线要提前放置好。吊挂是使用嫁接轨道然后用相应的配件安装灯具，平板灯和灯带有的具备调光功能。 施工中必须保证电路的安全，为了防止干扰控制电路需要使用镀锌铜管作屏蔽，电源电路保证一灯达到高标准的调光要求，安装位置，控制设备安放在专门的控制室，使用机柜安放，使用380V强电保证电压稳定，并且与其他设备进行隔离防止干扰。
工程性质：灯光改造项目，我们没有负责安装所用产品：面光灯-新款电动KM-H12;
顶光灯-长方形不动KM-H10
一体化调光台KM-12K+12T-S
放大器KM-X8
电源分配盒KM-3F14报告厅面积：400平方米
功能：平时用于领导开会，或者老师开座谈会。 安装方式：嵌入式安装，用于石膏板造型吊顶
改造前：现有灯光存在的问题主要有以下几点：
1.摄像时，领导前方没有面光源，拍摄画面显现出领导脸部偏黑
2.领导头顶上方原有的顶光源都是三基色光源，开的时间过长，基本 不太明亮；其次灯管是属于易耗品，容易烧坏，需要经常更换灯管。
3.原有灯光使用年限较长，灯具的色温、显指、照度都偏低，学校报告厅灯光设计，拍摄出来的画面会偏红，偏黄，画面不清晰，无法满足拍摄需求。
4.原有灯具在视频录制或的时候，在摄像机镜头中会出现光晕比较大，整体效果较模糊。改造后：
1. 照度的要求：视频会议室主区域平均垂直照度应在600-800LX之间；背景墙面平均垂直照度不应低于300LX；屏幕区平均垂直照度应在80LX以下；观众区域平均垂直照度：300-500LUX；其次在屏幕区域的灯具应单独控制，方便控制光源。这样才能保证拍摄出来的画面效果清晰， 亮度均匀。人物面部色彩真实，会议室整体光照明亮不刺眼。
2. 安装方便省时、省力；嵌入式灯具造型美观，结合原有吊顶可融为一体，美观大方。
学校报告厅灯光设计“本信息长期有效”由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。武汉珂玛影视灯光科技有限公司是湖北 武汉 ,摄影灯具的见证者，多年来，公司贯彻执行科学管理、创新发展、诚实守信的方针，满足客户需求。在珂玛领导携全体员工热情欢迎各界人士垂询洽谈，共创珂玛更加美好的未来。