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为了解和掌握档案工作的基本情况,分析档案工作的规律性,建设档案管理供应商,提案管理的水平,需要开展档案的统计工作,对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究。这是一项“了解家底”的工作。档案事业统计年报制度已施行近40年,要按照严格严肃、严谨严密的要求规范档案统计工作,强化数据的真实性、准确性,使统计结果能够更好地服务决策规划。
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众所周知,建设档案管理资料是任何一个企事业单位的知识财富和智力资源。在过去,部门都采用纸张资料保存档案,不仅消耗大量人力物力,更是容易受人员流动和环境变化而导致档案丢失,无法完整、长期的保存。
装盒
组卷完毕后,需装入符合的科技档案盒。以一盒为一个案卷的(如图纸卷),需在盒内放入卷内目录,填写档案盒封面及背脊相关内容;一个盒内放入若干案卷的,建设档案管理,档案盒起包装作用,建设档案管理多少钱,可不填写档案盒封面,但需填写背脊相关内容。
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建设档案管理工作的重要性终体现在服务社会的效果上,服务性是档案工作的基本属性。通过建设档案管理的利用服务,档案工作的重要性才能体现出来,因此,服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
(1)填写“材料份数”,以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,建设档案管理哪家靠谱,每面为一页,印有页码的材料、表格,应加数填写;
(2)书写目录要工整,正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后,要检查核对,做到准确无误;
(3)书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。
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