宁波南苏丹ECTN电子跟踪单-瑞标检测认证中心

南苏丹ECTN电子货物跟踪单办理指南
ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）是南苏丹为规范进口货物管理、防止偷税漏税而实施的电子货物单证，适用于所有经海运/陆运进入南苏丹的货物。未办理ECTN将导致货物无法清关。具体流程如下：
一、申请主体
由出口商或货运代理通过南苏丹代理机构申请办理。
二、办理流程
1.提交基础文件
-提单副本（海运/陆运提单）
-商业（需盖章）
-装箱单
-出口货物原产地证（COO）
-申请表（含货值、HS编码等）
2.文件审核
代理机构审核文件合规性（特别注意货物描述与HS编码对应性），南苏丹ECTN电子跟踪单，一般需1-2个工作日。
3.缴纳费用
费用根据货值、运输方式浮动（约300-800美元/柜），含规费及服务费。
4.获取ECTN证书
审核通过后签发识别编码（ECTNNumber），需将该号码显示在提单、等单证上。
三、重要提示
1.办理时限：须在装货前5-7个工作日申请，集装箱货物需提供箱号/封号
2.原产地证需经商会或认证
3.货物抵港后修改ECTN需缴纳罚金（100-500美元）
4.散杂货/项目物资需单独备注说明
5.通过南苏丹港务局验证代理资质
建议出口商提前与目的港客户确认ECTN具体要求，确保单证信息一致性，避免产生滞港费用。该证书与BSC、CNCA等非洲国家电子单证系统类似，但需按南苏丹独立流程办理。

南苏丹ECTN电子货物跟踪单办理指南
ECTN（ElectronicCargoTrackingNote，电子货物跟踪单）是南苏丹针对进口货物实施的强制性文件，用于监管货物运输并确保关税合规。若未办理，货物可能无法清关或被罚款。以下是办理流程及注意事项：
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一、办理流程
1.联系代理机构
南苏丹要求通过授权的代理机构申请ECTN，个人或出口商无法直接办理。需先通过南苏丹港务局或承运人确认认可的代理名单，选择可靠的服务商。
2.准备所需文件
-提单副本（BillofLading）：需显示收发货人、货物描述、集装箱号等信息。
-商业（CommercialInvoice）：注明货物价值、数量、HS编码等。
-装箱单（PackingList）：列明货物体积、重量及包装细节。
-出口报关单（ExportCustomsDeclaration）：证明货物已合法出口。
-申请表：由代理提供，需填写完整的货物及运输信息。
3.提交申请并缴费
将文件提交至代理审核，确认无误后支付费用。费用根据货物类型、价值及运输方式（海运/陆运）而定，通常按货值比例或固定费率计算。
4.获取ECTN证书
审核通过后，代理将签发ECTN电子证书（含编号），需将此证书提供给船公司或物流代理，以便在目的港清关时验证。
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二、注意事项
1.提前申请
ECTN需在货物装运前办理，部分代理要求至少在提单签发前3-5个工作日提交申请，避免延误船期。
2.信息一致性
所有文件（提单、等）信息需严格一致，尤其是货值、品名、收发货人名称。任何差异可能导致证书被拒或额外费用。
3.证书验证
南苏丹海关会通过ECTN编号核对货物信息，建议将证书副本随货发送，并确保物流代理在到港前上传至海关系统。
4.保留凭证
妥善保存ECTN电子版及付款记录，以备后续争议或查验。
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三、常见问题
-办理周期：通常1-3个工作日，加急服务需额外付费。
-适用范围：所有通过海运或陆运进入南苏丹的货物均需办理（部分物资除外）。
-代理选择：可通过国际货运协会（FIATA）或南苏丹驻华推荐名单筛选正规代理，避免遭遇欺诈。
通过规范办理ECTN，可确保货物顺利清关，减少滞留风险。建议出口商与代理、承运方保持密切沟通，及时跟进审核进度。

南苏丹ECTN（ElectronicCargoTrackingNote）电子货物跟踪单是出口至南苏丹的货物在清关时必须提供的强制性文件，由南苏丹或授权机构签发，用于货物运输流程、核实货物合法性及确保海关税收。该制度旨在规范国际贸易秩序，防止、偷税漏税及货物入境。
一、ECTN的作用
1.海关清关凭证：南苏丹海关要求所有进口货物必须凭有效的ECTN号码完成清关，否则货物可能被扣留或退回。
2.货物信息备案：记录货物详细信息（品名、数量、价值、运输路径等），便于海关审核和追溯。
3.反欺诈措施：通过第三方审核贸易真实性，减少报关、虚报品名等违规行为。
二、适用范围
适用于所有通过海运、空运或陆运进入南苏丹的货物（包括转口贸易），无论贸易条款（FOB/CIF等）或货物种类（商业/私人用途）。
三、申请流程
1.提交资料：出口商需向经南苏丹认证的ECTN代理机构提供提单（B/L）、商业、装箱单、出口报关单等文件。
2.审核与缴费：代理审核文件真实性后生成ECTN申请，支付费用（通常按货物体积或价值计算）。
3.获取证书：审核通过后，系统签发ECTN号码，需将该号码标注在提单及其他运输单据上。
四、注意事项
-申请时效：必须在货物装运前申请，部分情况下允许装船后3-5个工作日内补办，但可能面临罚金。
-信息一致性：ECTN文件内容须与提单、完全一致，任何差异均可能导致清关延误。
-代理合规性：需通过南苏丹认可的代理机构办理（如SGS、BIVAC等国际机构或本地授权服务商），避免风险。
五、常见问题
未及时办理ECTN可能导致货物滞留港口产生高额滞期费，甚至被海关没收。部分货运代理会提供代办理服务，但出口商需提前确认资质。
总结：南苏丹ECTN是国际贸易合规的重要环节，出口商应提前规划申请流程，确保文件准确性和时效性，以保障货物顺利清关。建议通过代理机构实时跟进政策变动，规避贸易风险。