





建设档案整理对案卷内的文件按时间或相近的事由进行文件排列科技文件按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前,图样在后,译文在前,原文在后;案卷内管理性文件按问题结合时间(阶段)或重要程度排列,一般印件在前,定稿在后,正件在前,附件在后,建设档案整理系统,复文在前,来文在后;科研类案卷按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列;
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借助电子信息技术作为查询检索档案的辅助手段,可以将建设档案整理管理系统与办公自动化系统衔接起来,使用接口程序将电子文件导入档案信息管理系统的待归档临时库,建设档案整理怎么收费,由建设档案整理管理员登录档案管理系统对电子文件进行立卷归档工作。
如果档案部门没有实现档案信息化,一般办公自动化系统中都包含档案管理功能,可以在办公自动化系统中参与电子文件的立卷归档工作。同时归档仍然需要包括纸质文件的归档。所谓“无纸化”只是相对的,电子文件归档应当与纸质文件归档并存,并相辅相成不可分割。
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通过数字水印技术使电子文件在利用过程中的版权受到保护。数字签名技术鉴别电子文件是否被篡改。数据加密技术对电子文件进行加密压缩保护,防止拷贝打开。
通过这些软件技术,使电子文件的法律效益得到保护。对电子文件加盖电子档号章保证其归档依据。电子文件进行分类整理归档后,济源建设档案整理,通过软件技术读取电子文件机读数据自动生成电子档号章,保持与纸质文件归档工作的一致。包含电子档号章的电子文件能够更好的体现档案的法律依据。
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