纸张状况所有的纸张必须保持干净，潮湿的纸张无法正确进纸，并且可能在纸张通路上倾斜或折叠。潮湿纸张上的打印质量通常很差。在激光打印机上，潮湿的斑点可能显示模糊（或根本无法显示）。在所有情况下，纸张应隔绝灰尘和尘土，a4纸打印，灰尘和尘土可能会污染打印机的机械装置，请一定使用新纸（尤其是打印机闲置了很长时间后）。所有的纸张都存在自然的轻微卷曲的倾向，这是因为纸张在剪切前通常保存在大纸卷中。
热敏打印纸
热敏纸是一种加工纸，又被称为热敏复印纸、热敏传真纸、热敏记录纸，其原理为在的原纸上涂布一层“热敏涂料”，主要用于传真、小票、商标、心电图纸等。
收银纸
对普通针式打印机来讲，a4纸多少钱，可以使用普通1-3层打印纸来打印；对热敏头式打印机来讲，只能使用热敏打印纸来打印。收银纸即为收银机使用记录收银明细的卷纸，主要作用是为顾客提供购物明细的清单。
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