由于传统的照片建设档案整理工作手续繁杂、工作量大，使得照片建设档案整理工作压力过大，工作人员的主要精力用于照片档案的加工和整理，能力和管理水平难以提高。
尤其是目前照片档案利用的多角度和传统管理方法的性之间的矛盾，为、多角度查找照片档案带来一定困难。因此，照片档案工作必须根据实际情况，寻求改革出路。
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当今计算机信息技术的飞速发展，为建设档案整理工作现代化提供了广泛的应用空间，同时也对档案管理工作提出了更高的要求。那么如何应用现代信息技术促进档案管理的发展，如何有效地提案管理效率？
无纸化办公的特点 办公自动化是Office Automation的缩写（简称OA系统），本意为利用技术的手段提高办公效率，进而实现办公的自动化处理。该系统是上世纪70年代中期发达国家为解决办公业务量急剧增加对企业生产率产生巨大影响问题的背景下发展起来的一门综合性技术。它的产生对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。
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第四步：装订、卷内档案盖档号章、编页号档号章盖在文件首页的正上方，图纸的档号章盖在反面的空白处。
1.案卷技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页； 已有页号的文件可不再重新编写页号；卷内目录、卷内背考表不编写页号。
2.和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。
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