





工程档案管理装本是分类之后的重要工作,通常的做法是首先审核分类,中牟工程档案管理,然后根据类目装本。这种做法存以下问题:
因为分类和装本不会是一个人,这样就可能出现原分类和后装本的类目不一致,就可能出现分类的人找不到本,或不是自己装的本找不到,或即便自己装的也可能由于记不清装在哪个本等情况。其次,成本后本册脊背上标签的标引必须准确,但是人为的标引必然带有主观随意性,容易误导检索路径。再次,通常情况下,一张照片不是装一次本就可以的,工程档案管理系统,还需要根据照片的增加不断调本、整本。
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随着现代信息技术的发展,为工程档案管理资料的保管与利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。
制定科技档案归档范围和保管期限表
文件鉴定根据归档范围,将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出;
资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷;科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件,应按其项目、结构、阶段或台(套)等分别组卷;成册、成套的科技文件宜保持其原有形态;
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工程档案管理时封面项目填写完整、准确,工程档案管理费用,美观整洁。还要注意卷内文书材料齐全,内容填写完整,装订顺序正确。
其中:
1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码,相同的材料只装一份,不重复装。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,工程档案管理哪家靠谱,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。
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