高清电视电话会议灯光系统应由光源、灯具、调光、控制系统等组成，相关规定如下：
一、光源、灯具的设计应符合下列规定：
1.光源的显色指数Ra应大于或等于85。
2.光源的色温应为3200K、4000K或5600K，并应使所有光源的色温一致。
3.光源应采用发光效能高、寿命长的产品。
4.灯具应配置的产品，亮度宜具有连续可调功能。
5.在台坐席区和会场排坐席区宜设置面光灯。
6. 灯具的外壳应可靠接地。
7.灯具及其附件应采取防堕落措施。
8.当灯具需要使用悬吊装置时，其悬吊装置的安全系数不应小于9。
据统计，有80%视频会议室灯光改造都是因为采用的是民用灯光，录制效果差才出现改造的情况，而导致花费更多的人力物力来解决这样的问题。那么在前期新建会议室设计灯光时，该如何避免这样的问题发生呢？
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以上是视频会议室灯光照度高，但领导面部仍然有发黑现象的问题分析，只需要更换的视频会议室灯具，合理的布置灯光，即可解决这个问题。
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视频会议与普通会议室不同，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。
视频会议室与普通会议室的灯光要求完全不同
视频会议室灯光注意事项
A)避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况；
B)光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射；
C)使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源；
D)避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射；此种照射会直接导致阴影；
E)建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。
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