





和长期保存的建设档案管理应采用不锈钢订书针装订。编档号科技档案档号应按照分类方案进行编制,产品、基建、科研、设备类档案分别编制档号。
一个项目的档案案卷排列,可按照项目的形成时间分阶段排列,并编制档号。档号由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。全宗号:需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;分类号:应根据本单位分类方案设定的类别号确定;项目代号:由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定;目录号:应填写目录编号;案卷号:应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
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建设档案管理时封面项目填写完整、准确,美观整洁。还要注意卷内文书材料齐全,内容填写完整,装订顺序正确。
其中:
1.卷宗目录中,建设档案管理收费标准,一份材料编为一个序号,建设档案管理供应商,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码,相同的材料只装一份,不重复装。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。
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建设档案管理装本是分类之后的重要工作,通常的做法是首先审核分类,然后根据类目装本。这种做法存以下问题:
因为分类和装本不会是一个人,这样就可能出现原分类和后装本的类目不一致,就可能出现分类的人找不到本,或不是自己装的本找不到,或即便自己装的也可能由于记不清装在哪个本等情况。其次,成本后本册脊背上标签的标引必须准确,建设档案管理服务商,但是人为的标引必然带有主观随意性,容易误导检索路径。再次,通常情况下,一张照片不是装一次本就可以的,还需要根据照片的增加不断调本、整本。
以上就是建设档案管理具体的整理方式,大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。
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