





建设档案整理时封面项目填写完整、准确,美观整洁。还要注意卷内文书材料齐全,内容填写完整,装订顺序正确。
其中:
1.卷宗目录中,一份材料编为一个序号,标题、页码填写完整、准确,页码应当填写起始页码至终结页码,相同的材料只装一份,建设档案整理服务公司,不重复装。
2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列,并逐页编排页码,写在文书材料每页的右上角;若文书材料背面有内容,页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的,应当加以注明。
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第四步:装订、卷内档案盖档号章、编页号档号章盖在文件首页的正上方,建设档案整理提供商,图纸的档号章盖在反面的空白处。
1.案卷技文件以件为单位编写页号,以有效内容的页面为一页; 已有页号的文件可不再重新编写页号;卷内目录、卷内背考表不编写页号。
2.和长期保存的档案应采用不锈钢订书针装订。
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平时提到建设档案整理相信到大家都有一定的了解,那档案管理员的职责是什么大家了解吗?我们一起来看一看吧!
1、负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;
2、做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;
3、负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式,进行登记和统计;
4、负责保管档案系统完整和安全;
5、负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;
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