通常来说，我们计算货主的仓储费用，首先需要准确得知货主的货物有哪些，存放了多久，计费方式是什么，随后根据这些条件进行费用的计算。这个流程看似容易，但要做到“准确”二字，却是有不小的难度。而适时运用冷库管理系统，则能轻松解决。
冷库管理系统仓储费用结算解决方案：
1、货主档案管理
冷库企业的货主众多，每个货主的仓储费用都需要分开计算，因此需要建立货主档案，区分每位货主。其中档案的内容包括货主的姓名、编号、电话、地址、租仓类型、欠费限额等等。冷库企业可以根据货主的信誉级别，自定义欠费限额，当货主欠费额度达到上限，冷库管理系统会自动禁止该货主的货物出库。
2、货物管理
冷库管理系统通常会采用条码技术或者RFID技术，在货物出入库时，通过扫描识别条码/RFID标签，就可以自动识别货物的相关信息，系统会自动写入货物的基础信息以及出入库时间。而结合冷库管理系统的库位管理功能，货物存放在哪个库位也可轻松得知。
3、计费方式
冷库管理系统支持按零仓计费或包仓计费等多种计费方式。包仓计费按周期收费，如按天、按周、按月、而零仓计费则按吨、按板、按件。同时系统支持自定义收费与自定义收费标准。在系统中设定好计费单价、计费方式后，冷库租赁管理系统，当货物入库后，系统就会自动计算费用。
4、协议价格
冷库管理系统的协议价格功能，就是与货主约定零仓计费的单价、计费方式等等。货主的货物在进入冷库之后，系统会按照设定好的协议单价，自动计算货物的费用。
5、调价管理
可以对货主的仓储费用进行调价，其中包括未入库的无货仓储费用调整，以及已入库的货物按批次价格调整。
6、结算中心
通过冷库管理系统的结算中心，可对货主在某短时间内所产生的仓储费用进行结转结算，并生成费用明细，供企业与货主查看。
在这个快节奏的时代，我们每天都有很多事情要忙，对于一些能预见到结果的问题，总是要等它出现了才着手去解决。亡羊补牢虽不晚，却还是无法挽回已经造成的损失。因此，一些“预警”、“提醒”软件系统的出现，让人们松了一口气。
在冷库管理系统当中，也具备着这种智能提醒功能，帮助冷库企业防患于未然。冷库管理系统的提醒功能主要体现在以下几个方面：
1、合同到期预警
在冷库管理系统当中，具有合同管理功能，冷库企业使用系统对存放合同期限进行管理，可设置合同到期提前预警，根据设定预警规则，快到合同日期结束时，系统会自动报警，提示冷库相关人员联系客户询问相关续约事宜。
2、欠费提醒
在冷库管理系统当中，具有欠费管理功能。在建立货主信息时，就可设定欠费金额上限，第三方冷库租赁管理系统，当货主欠费金额超过设定的数值，其货物将无法出库。针对这种情况，冷库管理系统货主端可发出付费提醒，而系统同时也会自动将欠费情况生成汇总报表，并提醒相关人员通知货主及时缴费，避免给冷库带来损失。
3、出入库提醒
当货主的货物出入库完成后，系统会自动提醒仓管员和客户，货品已完成出入库，让仓管员和货主及时了解货物状态。
4、保质期提醒
在冷库内冷藏的货物通常都是生鲜等保质期较短的货物，因此货物的保质期提醒格外重要。通过冷库管理系统保质期提醒功能，设置临期提醒的天数，当到达设置的时间后，系统会自动发出提醒，避免货物过期造成损失，或与货主产生纠纷。
通过冷库管理系统的提醒功能，能减轻员工的工作量，形成更加严谨的冷库作业流程，在提高作业效率与服务质量的同时，帮助冷库企业未雨绸缪，预防一些不良问题出现。
随着冷链的不断发展，第三方冷库行业的不断崛起，冷库在运营管理过程中也逐渐暴露出了一些急需解决的问题。为了更好地提升冷库的管理效率与经济利润，第三方冷库企业有必要采用一些数字化手段如智能冷库管理系统，来升级冷库管理。
当前，大部分的冷库信息化水平都不高，基本上都是采用人工+纸质单据的形式来实现冷库的管理，效率比较低，且不够智能，无法实现信息数据的即时共享，而且各项作业流程较为复杂，耗时长，易出错。为此，标领结合多年冷库管理经验，针对冷库管理现状，采用RFID技术开发一套智能冷库管理系统解决方案，冷库租赁管理系统价格，帮助企业更好管理自身冷库业务，提高客户的服务体验。
智能冷库管理系统如何促进冷库管理数字化升级：
1、RFID快速识别
系统使用RFID电子标签，安装在托盘及货架，实现快速识别扫描验货，并实时传递数据至系统当中，实现数据即时共享。
2、规范冷库作业的流程
在智能冷库管理系统的应用下，冷库的收货、入库、上架、盘点、调拨、拣货、出库等业务都需要通过系统生成相关电子单据，系统根据单据生成作业任务，果蔬冷库租赁管理系统，员工使用PDA扫描作业即可，每个流程都需按照系统规定执行，规范了作业的流程。
3、精细化库存管理
冷库内的货品存放位置，可以在扫描RFID标签时自动同步到系统当中，在后续使用时，通过系统即可定位货品的所在位置，精细管理库存。
4、库位可视化管理
系统可根据冷库内的库存存放位置与库位使用情况，生成可视化库位图，进行库位可视化管理。
5、货品定位搜索
可按品名、批次定位搜索冷库货品，然后系统会显示出货品的具体位置。
6、丰富的数据报表
系统可智能生成各类出入库台账、明细及统计报表应有具全，为冷库企业决策提供数据支撑。
7、灵活计算冷藏费用
支持多种计费模式，各种费用自动化核算，可以帮助冷库企业解决一大难题，赢得客户信任。
智能冷库管理系统，促进冷库管理数字化升级，为冷库企业提供更多附加值的服务，赋能冷库快速发展。
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