智慧档案的作用还是很大的，不单纯就是整理整理，还有很大部分是利用，为工作提供帮助，想想，对于新来的，有过去的工作的记录，他可以了解岗位或者单位的概况，对于开展工作是多么有帮助。
加强档案人员的素质
档案管理工作人员的整体素质对于档案管理质量具有重要的影响。然而，当前科技档案管理人员的素养并不高，不能够较为有效地完成档案管理工作。主要原因如下，一是档案管理人员多为年龄较大的老员工，其应用信息技术开展档案管理的工作能力偏低；二是科技档案部门也有一些年轻的档案管理人员，但是他们多不是档案管理的，工作水平较低 。
【河南缮文档案管理有限公司】致力于辐射开展河南省内的档案咨询服务和档案整理业务，同时吸收经验，有着的团队，竭诚为您服务，欢迎您的咨询。
智慧档案按照文件形成的特点和规律，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，智慧档案能够反映历史真实面貌，便于保管和利用。
为了解和掌握档案工作的基本情况，分析档案工作的规律性，提案管理的水平，需要开展档案的统计工作，对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究。这是一项“了解家底”的工作。档案事业统计年报制度已施行近40年，要按照严格严肃、严谨严密的要求规范档案统计工作，强化数据的真实性、准确性，使统计结果能够更好地服务决策规划。
【河南缮文档案管理】智慧档案人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录；档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用；档案业务知识培训。
智慧档案是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门，与本单位的领导和各组织机构发生联系，为领导决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。
利用服务
为满足社会实际利用档案的需要，需要通过档案馆（室）接待利用、跨馆利用、互联网和移动通讯利用等各种方式和方法向各类档案利用者提供档案信息服务。上述档案管理工作具体内容的划分是相对的。随着经济、社会和档案管理现代化的发展，档案管理工作的内容与结构、方法与手段都将不断发生新的变化。
【河南缮文档案管理】服务内容包括：智慧档案、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定