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我们相信随着电子信息技术的飞速发展,“无纸化办公”将为档案管理工作带来重大变革,同时也为档案资源的自动化管理注入新的活力和生机。
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和长期保存的建设档案整理应采用不锈钢订书针装订。编档号科技档案档号应按照分类方案进行编制,产品、基建、科研、设备类档案分别编制档号。
一个项目的档案案卷排列,可按照项目的形成时间分阶段排列,并编制档号。档号由全宗号、分类号(或项目代号或目录号)、案卷号组成。全宗号:需向档案馆移交的档案,其全宗号由负责接收的档案馆给定;分类号:应根据本单位分类方案设定的类别号确定;项目代号:由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定;目录号:应填写目录编号;案卷号:应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
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科技建设档案整理主要保存的是在科学研究和生产过程中的形成的具有一定价值的材料以及声像资料等,记录了科学项目的研究步骤、研究重点以及终所取得的研究成果。
科技建设档案整理具有技术性、成套性、多样性等特点,它既不同于文书档案、专门档案,也不同于科技文件和科技资料,建设档案整理哪家好,因此需要有不同于普通档案管理的专门工作方法。总的来说,建设档案整理供应商,科技档案管理也是一门技术活,对工作人员有着很高的技能要求,它要求遵循各类科技档案的形成规律和特点,按照一定的原则、方法和科学的程序,完整、准确、系统地保管好科技档案,及时、充分地开发利用科技档案信息。
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