智能化档案馆建设
传统的档案管理就是将实体档案通过人工方式管理储存，耗时耗力还容易出错，尤其是纸质档案对存储环境要求很高的，档案馆内温湿度超标都会造成档案发霉受损，智慧档案馆一体化建设流程，虫鼠还会咬坏档案，不适宜的环境增加了管理人员维护与修复档案的工作量，针对不同类型的实体档案配备适合的存储设备，档案馆的智能化方案提出要配备环境设施，通过空气质量测仪监测馆内温湿度，智慧档案馆一体化建设服务，档案除尘台可以对档案进行净化处理，智慧档案馆一体化建设方案，此外；还需要对馆内空气进行通风处理，以便档案处于一个温湿度平衡的环境中。
智能化档案室建设标准
(1)档案室要远离空气污染区。
(2)档案室的位置应在办公区附近，要高于周围地势。
(3)如果想楼房作档案室的一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗漱间、热水房等。
档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。如楼房作档案室时，其档案库房承重：楼板承重必须达到档案库房楼面均布活荷载应为5KN/㎡，河北智慧档案馆一体化建设，采用密集架的库房，承重应不小于12KN/㎡。
智能化档案馆建设
考虑智能化技术的复杂性、发展性和外部条件的可变性，综合布线和计算机网络、库房温湿度控制、安防、消防等分系统的设计要以实现整个系统技术协调为宗旨，重视技术设计、产品、信息、环境、政策等方面的可行性，通过系统规划、系统设计、详细设计和产品选型、工程施工和运行维护管理等程序，来拟订一个智能化管理系统的总体构想。
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