





文书档案整理工作的重要性终体现在服务社会的效果上,服务性是档案工作的基本属性。通过文书档案整理的利用服务,档案工作的重要性才能体现出来,因此,开封文书档案整理,服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
(1)填写“材料份数”,以每份完整的材料为一份(包括附件);材料页数的计算,采用图书编页法,每面为一页,印有页码的材料、表格,应加数填写;
(2)书写目录要工整,正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后,要检查核对,做到准确无误;
(3)书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用。
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文书档案整理工作的注意事项,大家对这一类的事情了解多少呢?下面缮文就来和大家一起分享一下吧!
第二十三条 干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定,严格遵守安全保密制度,保守和国家的秘密。
(一)在整理档案时,严禁吸烟,以确保档案的安全;
(二)不得私自涂改、抽取或材料;
(三)不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料,须进行登记,经主管领导审查批准后分别情况予以处理。
(四)在整理档案过程中,要加强对档案材料的管理,防止丢失档案材料和泄露干部档案
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对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠。折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。
(1)对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊。主要方法有:单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸,文书档案整理系统,必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤;
(2)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,文书档案整理哪家靠谱,须进行加边。打眼装订,不得压字和损伤材料内容;
(3)拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料
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