首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，手机巡检，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，手机巡检设备，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，手机巡检产品哪家好，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。
不管是哪一种巡更巡查系统的初步建立，在制定巡更点时，都要从简入手，先选上几个点做测试点，不定期帮助保安人员正确的使用，让系统在一种约束较弱的环境下实施一段时间，并不断地发现问题，解决问题，与每个参与成员不定期交流，让系统的使用慢慢成为一种习惯，当中可能还会影响旧管理模式，一旦出现错识，也需要比以前较大的宽容度。
定期用通讯座（或通讯线）将巡更棒中的巡逻记录上传到计算机中。管理软件将事先设定的巡逻计划同实际的巡逻记录进行比较，手机巡检软件，就可得出巡逻漏检、误点等统计报表，通过这些报表可以真实的反映巡逻工作的实际完成情况。电子巡更不管是作为安防产品还是作为办公产品都是边缘化的产品，不是很主流，但同时又是缺一不可的。大家可能在自己的小区家里见过，一个保安员手持巡更器，在小区里巡视，这是很贴近大家的生活，给使用单位很贴人心的感觉。
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