河南缮文档案装订(图)-文书档案整理系统-济源文书档案整理

文书档案整理工作按照程序进行，文书档案整理系统，可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展，须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此，在文书档案整理工作开始之前，必须完成本单位的"档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。

编制“档案分类大纲及编号方案”

方案中明确本单位档案的类别，包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系，文书档案整理哪家靠谱，绘出“档案分类大纲”图表。同时，大纲中应包含了本单位所有档案的类别，包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。

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文书档案整理有一些整理时会有已提交、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办人员应当将其副本和复印件入卷归档。

对不能附件归档的实物证据，承办人员可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载入卷归档，分别保管

卷内文字材料除铅印、复印的以外，使用耐久书写材料（碳素墨、兰黑墨水）书写或者打印，做到字体工整、清晰。

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分类是图书、档案、情报及照片文书档案整理的方法之一，或主要方法之一，但是如果把它作为管理方法和检索途径，势必会造成漏检率高。

原因一，在某些情况下，一张照片可能反映的是一个类或主要是一个类，但是很多情况下，一张照片可能反映的是两个类或三个类或更多的类，随着时代的发展，一张照片涵盖的信息呈多元化，这就为准确分类带来难度。尤其是现在新闻发稿照片涉及的面之广、照片涵盖的信息之多，使得现在的“类”越来越难分。 原因二，人们对一张照片所属类目的理解难以统一。不同分类人可能把同一张照片分到不同的类，这也为查找带来难度。而且，在分类的把握上，文书档案整理服务公司，人的主观判断带有的随意性也会导致类目确定的不稳定性，而将这种主观的判断作为检索路径，就容易出现找不到或找不全档案的情况。

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