电子文件，是能被计算机系统识别、处理，按照一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列。
档案管理部门对电子文件进行整理归档后，文书档案整理更加方便快捷，文书档案整理怎么收费，文件提档更加便利，但电子文件的法律效应却受到了挑战，文书档案整理提供商，怎样确保电子文件归档后仍然保持其法律效应和依据已经成为档案管理部门在信息化管理中的一个崭新的课题。电子文件归档保存后，文书档案整理哪家靠谱，应用数字水印、数字签名和数据加密技术能够对电子原件进行保护。
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文书档案整理有一些整理时会有已提交、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办人员应当将其副本和复印件入卷归档。
对不能附件归档的实物证据，承办人员可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载入卷归档，分别保管
卷内文字材料除铅印、复印的以外，使用耐久书写材料（碳素墨、兰黑墨水）书写或者打印，南阳文书档案整理，做到字体工整、清晰。
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的文书档案整理工作，由各级档案行政管理部门进行统一、分层次管理。”
区分档案的类别归属
按照本单位档案的归档范围，首先将档案分门别类归入对应的大类；再将一个大类内的档案，遵循成套性要求，按照项目(课题、基建项目、产品型号或种类、设备型号等)相对集中。
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