和长期保存的建设档案整理应采用不锈钢订书针装订。编档号科技档案档号应按照分类方案进行编制，产品、基建、科研、设备类档案分别编制档号。
一个项目的档案案卷排列，可按照项目的形成时间分阶段排列，并编制档号。档号由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。全宗号:需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定;分类号：应根据本单位分类方案设定的类别号确定；项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代号确定；目录号：应填写目录编号；案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
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建设档案整理工作的注意事项，大家对这一类的事情了解多少呢？下面缮文就来和大家一起分享一下吧！
第二十三条 干部档案整理工作人员必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守和国家的秘密。
（一）在整理档案时，严禁吸烟，建设档案整理服务商，以确保档案的安全；
（二）不得私自涂改、抽取或材料；
（三）不得擅自处理或销毁档案材料。整理中按规定剔出的档案材料，须进行登记，新密建设档案整理，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。
（四）在整理档案过程中，要加强对档案材料的管理，建设档案整理报价，防止丢失档案材料和泄露干部档案
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建设档案整理有一些整理时会有已提交、仲裁机构或有关部门的证据材料，建设档案整理服务机构，承办人员应当将其副本和复印件入卷归档。
对不能附件归档的实物证据，承办人员可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载入卷归档，分别保管
卷内文字材料除铅印、复印的以外，使用耐久书写材料（碳素墨、兰黑墨水）书写或者打印，做到字体工整、清晰。
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