





比如,当某位领导的照片只有一张时,装在一个本里即可,如果超过五六十张的时候,就需要再装下一个本,文书档案整理费用,同时需要调整本内的照片内容,或再按内容分本,或再按时间分本。
当非洲的照片不多时,可能会装一个本,而随着照片的增多,就会根据非洲各国照片的多少再按国家分出埃及、肯尼亚等等;如果埃及的照片再增加了,那就需要再按时间重新排列或再分出埃及政治、埃及工业、埃及农业、埃及文教等。一张照片需要多项工序,反复作业、手续繁杂。
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文书档案整理工作按照程序进行,可以获得事半功倍的效果。整理工作的开展,许昌文书档案整理,须在本单位编制了科学的、切合本单位实际的“档案分类大纲及编号方案”的前提下方可进行。因此,在文书档案整理工作开始之前,必须完成本单位的"档案分类大纲及编号方案”。整理工作的一般步骤如下。
编制“档案分类大纲及编号方案”
方案中明确本单位档案的类别,包括大类(一级类目)、属类(二、三级类目)及其相互之间的关系,绘出“档案分类大纲”图表。同时,大纲中应包含了本单位所有档案的类别,包括文书档案、科技档案的基本类别及会计档案等各类档案。
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文书档案整理材料的鉴别有哪些要求呢?材料鉴别是文书档案整理时的一环了,文书档案整理哪家好,如果鉴别不好分类,后续工作就无法进行。
干部档案材料的鉴别工作,是干部档案管理部门对收集起来准备归档的材料进行审查,甄别材料的真伪,判定材料的保存价值,确定其是否归入干部档案的工作。
鉴别归档材料,必须根据中央有关文件的精神,以《条例》和《关于干部档案材料收集、归档的暂行规定》等有关规定为依据,严肃认真地进行。
鉴别工作应坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点,具体问题具体分析,根据形成材料的历史条件、材料的主要内容、用途及其保存价值,确定材料是否归入档案。
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