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采用一案一卷原则,工程档案整理哪家好,一卷一号的原则立卷。卷宗由封面、卷内文书材料、封底组成。其中:
1.封面、封底应采用区法律援助中心统一订制的卷皮;
2.卷内文书材料以白色A4打印纸或白底黑格A4纸作为标准用纸;不能或不宜采用A4纸张时,可以采用相当规格的纸张;书证、照片等不符合A4纸张规格的文书材料,可以用A4纸张粘贴后入卷。
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电子文件整理归档后,能够借阅和利用,工程档案整理怎么收费,但由于电子文件本身载体和存在方式发生了根本性的变化,这给档案管理部门带来新的管理规范。
由于电子文件存储的特殊性质决定了其保管的特殊性,电子文件的保存不单是存储在电脑服务器硬盘中,为保证电子文件的安全性,避免由于计算机网络、病毒以及人为错误操作对电子文件造成破坏或丢失,的工作就是数据备份和恢复工作。
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对超出16开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠。折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等办法。
(1)对破损、卷角、折皱和小于16开规格的档案材料,要进行裱糊。主要方法有:单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱、胶纸粘贴等。裱糊用的衬纸,必须采用白纸。浆糊和胶水必须能防虫蚀、不腐蚀纸张。裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤;
(2)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,工程档案整理哪家靠谱,须进行加边。打眼装订,不得压字和损伤材料内容;
(3)拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料
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