影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景（被摄人物背后的墙）不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。
从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室（约10人）只需采用42寸的液晶电视或等离子显示器即可，或者大会议室中的某一局部区采用；大型会议室应以投影机为主，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，好置于会议室前面正对人的地方。
根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干；混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，视频会议室灯光设计，增加会议的效果。扬声器的布置应使会议室得到均匀的声场，且能防止声音回传。扩声系统的功率放大器应采用数个小容量功率放大器集中设置在同一会场的方式，用合理的布线和切换系统，保证会议室在损坏一台功放时，不造成会场声音中断。声音信号输入功率放大器之前，应采用均衡器和反馈抑制器进行处理，以提高声音信号的质量。
由于会议室的要求越来越高，设施有一项马虎就会影响整体的效果。在灯光这一块更是明显，比如说开会时画面偏暗，与会人员不清晰，特别是领导坐在台上，脸部偏红或是偏黑，通过摄像镜头表示出来没有精神，导致领导不满意。这很多时候并不是摄像机的问题，也不是摄像人员技术不到位的问题，而是灯光不到位。
武汉珂玛团队来帮你解决这类问题。出现以上的情况，在灯光上应该做出这样调整。台的面光要达到照度要求，顶光要略微偏前点，同时观众席也要给他们打面光。
灯光都按照会议室灯光的标准调整以后画面效果还是不好，您现在就再看看摄像机的参数设置了，或者是摄像机已被淘汰等问题。
视频会议室灯光设计由武汉珂玛影视灯光科技有限公司提供。“演播室灯光,会议室灯光,录播教室灯光,演播室聚光灯等”选择武汉珂玛影视灯光科技有限公司，公司位于：武汉市洪山区珞喻路727号光谷银座20楼，多年来，珂玛坚持为客户提供好的服务，联系人：黄经理。欢迎广大新老客户来电，来函，亲临指导，洽谈业务。珂玛期待成为您的长期合作伙伴！