巡更系统负责对保安员的巡更点、巡更路线、到达时间和巡更班次等信息进行管理与分配。传统签名簿的巡更签到形式容易出现冒签或补签的问题。在查核签到时比较费时费力，对于失盗、失职分析难度较大。采用巡更手机的脱机式巡更方式，无法实时监控巡更情况，而且需要配备专门的巡更手机设备。考虑到保安人员工作环境复杂和人员素质参差不齐，巡更手机容易造成人为损坏，维护工作量大。
巡更系统软件安装于计算机上，用于设定巡逻计划、保存巡逻记录，电子巡更价格，并根据计划对记录进行分析，从而获得正常、漏检、误点等统计报表。巡检器会自动记录到达该地点的时间和巡检人员，然后通过数据通讯线将巡检器连接计算机，把数据上传到管理软件的数据库中.管理软件对巡检数据进行自动分析并智能处理，由此实现对巡检工作的科学管理。
用户从基本巡更套件，电子巡更厂家，它不需要电脑参与管理控制开始使用;随着安全管理要求的不断提高，电子巡更，逐渐升级远程控制安全报告系统和远程控制安全控制系统。要实现整体管理控制，可采用中央巡更管理检测系统，电子巡更棒，管理中心对各站点进行检测管理。从无须电脑即可编程、记录及打印中文报表简易系统，到通过电话线可实时检测远端的中央监测管理系统，升级只须更新软件或传输器。
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