智慧档案馆是国家科学文化事业机构，是国家保存智慧档案的中心，是各项工作利用档案的基地，是档案事业的主体
对需归档保存的文件材料进行组卷
组卷的内容包括:将零散文件组成独卷；卷内文件材料排列；编写页码；编制卷内目录；填写案卷封面、封底。
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而智慧档案数字化则是通过利用现代化科学技术对档案资料进行数字化，是提升智慧档案管理工作质量的重要手段。
在大数据时代背景下，传统的档案管理模式暴露出的问题愈发突显，主要表现为人才储备不足、基础条件不完善、管理制度不健全，档案资源低数字化、低信息化、低智能化现象已跟不上信息化时代发展的步伐。推进档案数字化，使档案信息在短时间内、准确被获取，是提案管理效率、推进档案工作转型的关键环节，这也是顺应档案信息化发展趋势的必然举措。
【河南缮文档案管理有限公司】从事档案扫描及数字化加工、档案技术推广应用；档案业务知识培训；档案消毒、档案用品及装具的销售，档案软件销售等多项服务。
灵活的电子公文传阅流程替代了以往的纯手工化流程，使各类文件直接通过OA办公自动化系统迅速而准确的传达到目标。
OA办公自动化系统节约了办公经费，减少了人力浪费。由于收到的所有均通过文件自动扫描仪扫描成电子版本，和收到的电子公文一起均由文件管理人员直接登记到OA办公系统的收文管理栏，并呈送给相关领导进行阅批，整个过程完全实现了无纸化，省略了大量文件的打印、装订、粘贴、手工分阅、回收保存等环节，大大减少了办公纸张的用量和打印设备的耗材，既节省了人力，又节省了财力。
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