随着现代信息技术的发展，为智慧档案资料的保管与利用提供了科学、有效的手段和工具——“档案管理系统”。
制定科技档案归档范围和保管期限表
文件鉴定根据归档范围，将不属于归档范围的文件材料和重复文件清出；
资料组卷1、根据文件材料的内容、重要程度将相同或相近的文件组成案卷针对具体项目的管理性科技文件放入所针对的项目文件中,按阶段或分年度组卷；科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷；成册、成套的科技文件宜保持其原有形态；
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的智慧档案工作，由各级档案行政管理部门进行统一、分层次管理。”
区分档案的类别归属
按照本单位档案的归档范围，首先将档案分门别类归入对应的大类；再将一个大类内的档案，遵循成套性要求，按照项目(课题、基建项目、产品型号或种类、设备型号等)相对集中。
【河南缮文档案管理有限公司】坚信以我们团队的化服务能够为贵单位的档案管理节省人力物力，科学安全便捷的为您减压减负，优化利用贵单位的档案管理成果及资源，创造出更高的使用价值，欢迎您的咨询。
借助电子信息技术作为查询检索档案的辅助手段，可以将智慧档案管理系统与办公自动化系统衔接起来，使用接口程序将电子文件导入档案信息管理系统的待归档临时库，由智慧档案管理员登录档案管理系统对电子文件进行立卷归档工作。
如果档案部门没有实现档案信息化，一般办公自动化系统中都包含档案管理功能，可以在办公自动化系统中参与电子文件的立卷归档工作。同时归档仍然需要包括纸质文件的归档。所谓“无纸化”只是相对的，电子文件归档应当与纸质文件归档并存，并相辅相成不可分割。
以上就是智慧档案具体的整理方式，大家还有不懂的或者还有相关的问题欢迎前来咨询【河南缮文档案管理有限公司】。