





档案数字化加工要执行国家和天津市有关档案业务建设和案卷质量的规定,使档案数字化加工后的档案达到规范化、标准化要求、保持较高的案卷质量。
编辑与研究
为满足社会多样的、广泛的利用档案的需要,充分发挥档案的社会和经济效益,需要对档案内容进行研究,人事档案数字化加工哪家好,编辑各种档案史料或出版物。
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审查材料是否手续完备。凡规定需由组织盖章的,要有组织盖章。审查结论、处分决定、组织鉴定、民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面。
任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表,须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求,上街档案数字化加工,手续不完备的档案材料,须补办完手续后归档;
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加强档案人员的素质
档案管理工作人员的整体素质对于档案管理质量具有重要的影响。然而,当前科技档案管理人员的素养并不高,不能够较为有效地完成档案管理工作。主要原因如下,一是档案管理人员多为年龄较大的老员工,其应用信息技术开展档案管理的工作能力偏低;二是科技档案部门也有一些年轻的档案管理人员,但是他们多不是档案管理的,工作水平较低 。
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