中国照片档案馆进行新型智慧档案方式改革，是将传统的按照分类装本、上架的智慧档案方式改为按照照片发布的时间顺序装本、上架的整理方式，简称“类改序”。
这种方式将传统方式中一张照片档案承担的多种功能（检索路径、保存单位等），变为一张照片只是一个保存实体，即只承担一个功能——保存单位（当然，由于其按照时间顺序排列，也可以按照时间顺序检索），其他检索功能均由图片数据库、多角度、深层次的检索手段来解决。
节省。新型管理方式比传统管理方式节省人力财力2~3倍。
经过努力，中国照片档案馆管理已实现实体档案随时定本（册）、电子档案随时定位、实体档案与电子档案同时归档，实现了新闻发稿与照片档案管理一体化。工作人员既体会到利用数据管理系统检索照片档案的快速、灵活和方便，同时也体会到简化整理工作带来的工作方式的变革、劳动力的解放的必要和意义。
【河南缮文档案管理】服务内容包括：智慧档案、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案（文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案）的鉴定
在智慧档案里，有一些鉴别归档材料的做法，下面小编给大家列出来一些，希望能给大家带来帮助！
判定材料是否属于所管干部的材料及应归入干部档案的内容。发现有同名异人、张冠李戴的，或不属于干部档案内容和重复多余的材料，应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料，可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容，比较重要的证件、文章等，组织不需要保存的，退给本人。无保存价值又不宜退回本人的，应登记报主管领导批准销毁；
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灵活的电子公文传阅流程替代了以往的纯手工化流程，使各类文件直接通过OA办公自动化系统迅速而准确的传达到目标。
OA办公自动化系统节约了办公经费，减少了人力浪费。由于收到的所有均通过文件自动扫描仪扫描成电子版本，和收到的电子公文一起均由文件管理人员直接登记到OA办公系统的收文管理栏，并呈送给相关领导进行阅批，整个过程完全实现了无纸化，省略了大量文件的打印、装订、粘贴、手工分阅、回收保存等环节，大大减少了办公纸张的用量和打印设备的耗材，既节省了人力，又节省了财力。
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