建设档案管理工作的重要性终体现在服务社会的效果上，服务性是档案工作的基本属性。通过建设档案管理的利用服务，建设档案管理哪家靠谱，档案工作的重要性才能体现出来，因此，服务性是档案工作存在和发展的基本因素。
（1）填写“材料份数”，以每份完整的材料为一份（包括附件）；材料页数的计算，采用图书编页法，每面为一页，印有页码的材料、表格，应加数填写；
（2）书写目录要工整，正确清楚、美观、不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水书写目录。填写目录后，要检查核对，做到准确无误；
（3）书写目录时，每类目录之后，须留出适量的空格，供补充档案材料时使用。
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灵活的电子公文传阅流程替代了以往的纯手工化流程，使各类文件直接通过OA办公自动化系统迅速而准确的传达到目标。
OA办公自动化系统节约了办公经费，减少了人力浪费。由于收到的所有均通过文件自动扫描仪扫描成电子版本，和收到的电子公文一起均由文件管理人员直接登记到OA办公系统的收文管理栏，并呈送给相关领导进行阅批，整个过程完全实现了无纸化，省略了大量文件的打印、装订、粘贴、手工分阅、回收保存等环节，大大减少了办公纸张的用量和打印设备的耗材，建设档案管理，既节省了人力，又节省了财力。
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建设档案管理装本是分类之后的重要工作，通常的做法是首先审核分类，然后根据类目装本。这种做法存以下问题：
因为分类和装本不会是一个人，这样就可能出现原分类和后装本的类目不一致，建设档案管理机构，就可能出现分类的人找不到本，或不是自己装的本找不到，或即便自己装的也可能由于记不清装在哪个本等情况。其次，成本后本册脊背上标签的标引必须准确，建设档案管理怎么收费，但是人为的标引必然带有主观随意性，容易误导检索路径。再次，通常情况下，一张照片不是装一次本就可以的，还需要根据照片的增加不断调本、整本。
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