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建设档案整理有一些整理时会有已提交、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办人员应当将其副本和复印件入卷归档。

对不能附件归档的实物证据，承办人员可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载入卷归档，分别保管

卷内文字材料除铅印、复印的以外，使用耐久书写材料（碳素墨、兰黑墨水）书写或者打印，做到字体工整、清晰。

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建设档案整理材料载体变质或字迹退色不清时，须进行抢救。抢救材料一般可采用修复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料，必须认真细致、核对无误，注明单位和日期。

建立档案副本的材料不够时，可选择正本中的材料进行，将件存副本，其原件必须存入正本。

为便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技术加工。

【河南缮文档案管理有限公司】服务内容包括：档案综合管理、达标升级、档案库房建设咨询以及各类档案的鉴定、整理、装订、入盒入库，生成电子目录，建设档案整理服务商，欢迎您的咨询。

建设档案整理时封面项目填写完整、准确，美观整洁。还要注意卷内文书材料齐全，内容填写完整，建设档案整理报价，装订顺序正确。

其中：

1.卷宗目录中，一份材料编为一个序号，标题、页码填写完整、准确，页码应当填写起始页码至终结页码，相同的材料只装一份，不重复装。

2.卷内文书材料按卷宗目录次序排列，并逐页编排页码，写在文书材料每页的右上角；若文书材料背面有内容，页码写在背面的左上角。卷内文书材料有页码重复或者缺页的，应当加以注明。

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