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等待部门审核：经办机构收到退休申请及相关资料后，太原代理补办档案电话，会对参保人员的缴费年限、基数、个人账户储存额等信息仔细审核。若涉及视同缴费年限，还会审核人事档案，核实认定是否准确。要是档案资料存在疑问或缺失，可能要求补充证明材料 。
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跨省市转移时，介绍信抬头需写接收地组织部，由其转接至具体区县组织部门，再分配到基层组织，退休办协助跟踪流转进度。转移完成后，退休办将转移回执存入员档案，与原单位组织确认转移成功，更新退休人员组织关系台账并标注转移去向。
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