文书档案管理材料载体变质或字迹退色不清时，文书档案管理机构，须进行抢救。抢救材料一般可采用修复、打印、抄写、复印等方法。凡打印、抄写的材料，文书档案管理怎么收费，必须认真细致、核对无误，注明单位和日期。
建立档案副本的材料不够时，可选择正本中的材料进行，将件存副本，其原件必须存入正本。
为便于装订、保管和利用，延长档案材料的寿命，对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料，应进行技术加工。
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电子文件在线查阅必须有很好的控制功能，必须在档案部门规范的查阅环境下进行阅读，荥阳文书档案管理，不能由其它软件打开阅读，避免查阅人员随意进行保存。
电子文件打印功能应进行授权控制，授权打印应当使用数字水印技术对电子文件版权进行保护。 档案利用需要借助现代化的管理手段为文书档案管理管理部门提供方便快捷、科学的管理方法，使档案资源得到充分利用。
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文书档案管理按照文件形成的特点和规律，保持文件之间的历史联系，区分保存价值，文书档案管理能够反映历史真实面貌，便于保管和利用。
为了解和掌握档案工作的基本情况，分析档案工作的规律性，提案管理的水平，需要开展档案的统计工作，对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究。这是一项“了解家底”的工作。档案事业统计年报制度已施行近40年，要按照严格严肃、严谨严密的要求规范档案统计工作，强化数据的真实性、准确性，使统计结果能够更好地服务决策规划。
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